Kim ne kadar borçlu, hangi alacak gecikti?
- Hesabın üç sekmesi var: Özet (toplamlar), Açık kalemler (ödenmemiş faturalar ve avanslar), Ekstre (tarih aralığındaki tüm hareketler).
- Vadesi geçen alacaklar raporda müşteri ve gecikme günüyle listelenir; vadesi gelmemiş olanlar ayrıca işaretlenir.
- İş emri tamamlanınca borç yazılmaz; borç, fatura oluşturulduğunda müşterinin carisine geçer.
Tahsilat ve kısmi ödeme nasıl girilir?
- Nakit ya da kredi kartı: tutar kendiliğinden dolar, paranın girdiği kasa veya banka hesabını seçersiniz.
- Havale/EFT: müşteriye fatura, banka bilgileriniz ve dekont yükleme bağlantısı e-postayla gider; dekont gelince onaylar ya da reddedersiniz.
- Müşteri bir kısmını verdiyse onu yazarsınız; kalanın vadesini girersiniz, vadesi gelince Anasayfa'da hatırlatılır.
- Yanlış girilen kayıt silinmez: iptali ve doğrusu birlikte yazılır, ekstrede ikisi de görünür.
Kasa ve banka hareketleri
Dükkândaki nakit, banka hesapları, POS ve çekler ayrı hesaplar olarak durur; her tahsilat ve ödeme ilgili hesaba hareket olarak yazılır. Kira, elektrik, maaş gibi faturasız gelir ve giderleri Manuel gelir / gider sekmesinden girersiniz.
Ekstre nasıl paylaşılır?
Hesapta Ekstre sekmesini açıp tarih aralığını seçersiniz. Yazdır, PDF ya da Gönder: e-posta, WhatsApp veya yalnız bağlantı. Bağlantı 30 gün açık kalır ve ekstre gönderildiği anki hâliyle durur.
Gelir, gider ve kâr raporu
Raporlar sayfası seçtiğiniz dönemde faturalanan ve tahsil edilen tutarı, gelir, gider ve net kârı, açık alacakları gösterir. Gider, iş emirlerinde kullanılan parçaların maliyeti, taşeron maliyeti ve girdiğiniz giderlerdir. Rapor Excel ya da PDF olarak indirilir.
ASYS bir ön muhasebe ya da muhasebe programının yerine geçmez; resmi defterleriniz için mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.